La facturation électronique est entrée en vigueur en France le 1er septembre 2026. Pour un freelance, trois questions se posent : à partir de quand dois-tu recevoir et émettre des factures électroniques, par quel canal elles passent, et ce qui change si une plateforme de missions facture ou encaisse à ta place.
Ce guide traite les deux cas : le freelance qui facture lui-même ses clients, et celui qui passe par une marketplace.
Le calendrier 2026-2027
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre au format électronique.
Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étend aux PME et aux micro-entreprises, donc à la plupart des freelances.
Ces dates sont celles des textes en vigueur en octobre 2026. La réforme a déjà été reportée par le passé : le calendrier à jour est publié sur le portail de l'administration fiscale.
Plateforme agréée et annuaire : qui fait quoi
Une facture entre professionnels ne pourra plus partir en PDF par courriel. Elle transite par une plateforme agréée par l'administration fiscale, longtemps appelée PDP (plateforme de dématérialisation partenaire). Chaque entreprise en choisit une pour émettre, recevoir et transmettre ses données de facturation.
Un annuaire central indique à quelle plateforme agréée chaque entreprise est rattachée, ce qui permet d'acheminer la facture vers le bon destinataire. La liste officielle des plateformes agréées est tenue à jour sur impots.gouv.fr.
Tu factures toi-même tes clients
C'est le cas le plus courant : tu édites tes factures avec un logiciel de facturation ou un tableur, et tu les envoies à tes clients.
Pour la réception, tu es déjà concerné. Quand un fournisseur grande entreprise t'adresse une facture (ton opérateur, ton logiciel, ton matériel), elle doit pouvoir arriver sur une plateforme agréée à ton nom.
Pour l'émission, il te reste jusqu'au 1er septembre 2027 si tu es en micro-entreprise ou en PME. D'ici là, deux options : ton logiciel de facturation actuel se raccorde à une plateforme agréée, ou tu changes d'outil pour un service qui l'est déjà.
Si tu factures des prestations de services et que tu es redevable de la TVA, la réforme ajoute l'e-reporting : la transmission à l'administration des données de paiement, c'est-à-dire les montants encaissés. La plateforme agréée s'en charge en général, à condition que tu y renseignes tes encaissements. La FAQ officielle précise le cas des micro-entrepreneurs en franchise de TVA.
Le choix de la plateforme agréée mérite d'être fait avant 2027, en vérifiant trois points : le prix pour ton volume de factures, la connexion avec ton outil de facturation et ton expert-comptable, et la gestion de l'e-reporting. Ces critères sont détaillés dans notre article sur comment choisir sa plateforme agréée.
Tu passes par une plateforme de missions
Une marketplace peut intervenir à deux endroits différents : l'émission de ta facture et l'encaissement du paiement. Ce sont deux mécanismes distincts, et une plateforme peut proposer l'un sans l'autre.
Le mandat de facturation : qui émet la facture
Avec un mandat de facturation, la plateforme établit la facture au client en ton nom et pour ton compte. Le mécanisme est prévu par le Code général des impôts et reste possible avec la facturation électronique.
Il suppose un mandat écrit entre toi et la plateforme, et ton acceptation des factures émises en ton nom. La responsabilité fiscale ne bouge pas : tu restes l'émetteur légal de la facture et redevable de la TVA qu'elle porte.
Avec la facture électronique, peu importe l'outil utilisé par la plateforme de missions. Ce qui compte, c'est que la facture émise en ton nom soit conforme au mandat : elle doit indiquer qu'elle est établie par la plateforme au nom et pour le compte du freelance, et reprendre tes informations d'émetteur. Tu en gardes aussi une copie pour ta comptabilité.
Le paiement par déduction : qui encaisse et reverse
Beaucoup de plateformes encaissent le paiement du client, retiennent leurs frais et te reversent le solde. Cette compensation concerne le paiement. Elle ne fusionne pas les factures.
La facture au client porte le montant total de ta prestation. Les frais de la plateforme font l'objet de leur propre facture, qu'elle t'adresse. Avec la réforme, chacune de ces factures passe par une plateforme agréée : la tienne vers le client, celle de la plateforme de missions vers toi.
Si tu es soumis à l'e-reporting des encaissements, le montant encaissé correspond en principe à ce que le client a réglé pour ta facture, frais de la plateforme compris. Vérifie ce point avec ton expert-comptable.
Les combinaisons possibles
Certaines plateformes émettent la facture sous mandat et encaissent le paiement. D'autres encaissent et reversent, mais te laissent émettre ta facture depuis ta propre plateforme agréée. D'autres encore ne touchent ni à l'un ni à l'autre et se contentent de la mise en relation. Chaque combinaison répartit différemment le travail entre toi et la plateforme.
Les questions à poser à ta plateforme de missions
- Émettez-vous mes factures sous mandat de facturation, et comment je valide celles émises en mon nom ?
- Encaissez-vous le paiement du client, et si oui, m'adressez-vous une facture séparée pour vos frais ?
- Comment je récupère mes factures et les données d'encaissement pour ma comptabilité et l'e-reporting ?
Netir et la facturation électronique
Netir est une plateforme de missions pour freelances tech. Pour les missions trouvées sur Netir, la facturation électronique est prise en charge.
- Émission : Netir émet tes factures de mission en ton nom, sous mandat de facturation, au format électronique Factur-X. Tu restes l'émetteur légal de tes factures et, le cas échéant, redevable de la TVA qu'elles mentionnent.
- Transmission : Netir n'est pas elle-même une plateforme agréée. La transmission de ces factures par une plateforme agréée sera en place avant l'échéance du 1er septembre 2027.
- Paiement : le client règle la facture à Netir, qui te reverse ta part. Tu retrouves tes factures dans ton espace personnel, et les conditions figurent dans les conditions générales freelances.
Pour tes missions hors Netir, rien ne change : tu factures avec ton propre outil et ta propre plateforme agréée, comme décrit plus haut.
En résumé
Depuis 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques. En 2027, tu devras les émettre via une plateforme agréée. Si tu factures seul, choisis cette plateforme avant l'échéance. Si tu passes par une marketplace, distingue le mandat de facturation, qui porte sur l'émission, de la compensation, qui porte sur le paiement, et demande à la plateforme ce qu'elle prend en charge.
Pour la TVA et tes autres obligations déclaratives, le guide fiscal freelance complète ce point.
Cet article donne des repères généraux à jour en octobre 2026 et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Le calendrier et les modalités de la réforme peuvent évoluer ; vérifie les informations officielles et rapproche-toi de ton expert-comptable pour ta situation.